Noter Tasdiki İsteğe Bağlı Değil, Zorunluluk!
Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 32. maddesi hiçbir yoruma yer bırakmayacak kadar nettir: Kat malikleri kurulu kararları, sayfaları noter mührüyle tasdiklenmiş bir deftere yazılmalı ve toplantıya katılanlarca imzalanmalıdır.
Burada kritik soru şudur: Eğer bir yönetimde kararlar bu deftere işlenmiyorsa, o kararlar hukuken sakattır. Mevcut denetçilerin, kendi yöneticilik dönemlerinde hangi kararı nereye yazdıkları ve nasıl imzalattıkları, bugünkü denetim yetkinliklerinin de aynasıdır. Usulüne uygun tutulmayan bir karar defteri, ileride yaşanacak bir mahkeme sürecinde yönetimi savunmasız bırakır.
Banka Makbuzu “Gider” Sayılır mı?
Sektörde sıkça tartışılan bir diğer konu ise harcamaların belgelendirilmesidir. Denetçilerin bazen “banka dekontu gider belgesi olmaz” şeklindeki katı tutumu, hayatın olağan akışıyla çelişmektedir.
- Ödeme Kanıtıdır: Banka makbuzunda; ödemenin kime, ne amaçla ve ne kadar yapıldığı açıkça görülür.
- Hukuki Geçerlilik: Tıpkı kira ödemelerinde olduğu gibi, banka kanalıyla yapılan işlemler resmi ödeme belgesi niteliği taşır.
- Emsal Durum: Banka dekontunu yok saymak, ödenmiş bir borcun ödenmediğini iddia etmek kadar gerçek dışıdır.
Çözüm Yolu: Şeffaflık ve Kat Malikleri Kurulu
Eğer bir apartmanda denetçi, banka makbuzlarını gider olarak kabul etmemekte direniyorsa, konu kişisel bir çekişme olmaktan çıkarılmalıdır. Yapılması gereken; tüm belgelerin, dekontların ve karar defterinin kat malikleri kuruluna sunulmasıdır. Nihai karar verici olan kat malikleri, yapılan ödemenin hizmet karşılığı olduğunu gördüğü sürece bu giderlerin kabul edilmemesi hukuka aykırı olacaktır.