Bu nedenle; ortada bir denetim raporu olmaması, kat malikleri genel kurulunun toplanmasına hukuki bir engel teşkil etmez. Ancak bu durum, toplantının en kritik maddelerinden biri olan “ibrayı” doğrudan etkiler.
İbra Süreci Nasıl Yönetilmeli?
Bir denetçi seçilmiş olmasına rağmen fiilen görev yapamıyorsa veya rapor hazırlayamadıysa, toplantıda şu yol haritası izlenebilir:
- İbranın Ertelenmesi: Denetim raporu olmayan bir yönetim için maliklerin ibra yönünde oy kullanması risklidir. Bu durumda kat malikleri, yöneticinin ibrasını görüşmeyi erteleyebilir.
- Geçici İnceleme Heyeti: Toplantıya katılan malikler, kendi aralarında hızlıca bir heyet oluşturarak yönetim belgelerini ve hesaplarını inceleyebilir.
- Karar Alma ve Yeni Toplantı: Mevcut toplantıda diğer gündem maddeleri (işletme projesi, yeni seçim vb.) karara bağlanırken, ibra konusu hesapların incelenmesi sonrasına bırakılır. İnceleme tamamlandıktan sonra sadece ibra konusunun görüşüleceği yeni bir toplantı tarihi belirlenir.
Önemli Not: Yasada bu spesifik durum için net bir “B planı” maddesi yer almasa da “Yönetimin kat malikleri kurulunca denetleneceği” ilkesi, kurulun bu tür kriz anlarında insiyatif almasına olanak tanır.
Sonuç Olarak
Denetçinin yokluğu yönetimi denetimsiz, genel kurulu da imkansız kılmaz. Kat malikleri, asıl denetim makamı olarak belgeleri bizzat inceleme ve ibra kararını sağlıklı bir rapor oluşana kadar bekletme hakkına sahiptir. Bu yöntem, hem yöneticinin haklarını korur hem de maliklerin ileride doğabilecek usulsüzlüklerden zarar görmesini engeller.