Gayrimenkul alım-satım süreçlerinde sıkça başvurulan "vekaletname" yöntemi, zaman zaman aile içi anlaşmazlıklar veya kötü niyetli kullanımlar nedeniyle mülk sahiplerinin korkulu rüyası haline gelebiliyordu. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü (TKGM), bu mağduriyetlerin önüne geçmek amacıyla teknolojiyi devreye soktu ve Türkiye Azil Sistemi'ni WebTapu'ya entegre etti.
Art Niyetli Kullanıma Dijital Kalkan
Özellikle akrabalar arasında verilen vekaletnamelerin kötüye kullanılması veya emlak danışmanlarına sadece belirli bir işlem için yetki verilmek istenirken yanlışlıkla "genel vekalet" verilmesi, ciddi hak kayıplarına yol açabiliyordu. Yeni uygulama ile birlikte vatandaşlar, risk hissettikleri anda e-Devlet ve WebTapu üzerinden anında müdahale edebilecek.
Çalışmanın temelinde, "vekalet verenin vekili azlettiğini bildirmesinin yeterli olduğu, karşı tarafın onayına ihtiyaç duyulmadığı" ilkesi yatıyor. Böylece mülk sahibi, inisiyatifi tamamen eline alıyor.
Sistem Nasıl İşliyor? Adım Adım Vekalet İptali
Vatandaşların vekaletnamelerini kontrol altına alması ve gerektiğinde iptal etmesi (azil) işlemi şu adımlarla gerçekleşiyor:
e-Devlet Kontrolü: İlk adımda vatandaşlar, e-Devlet kapısı üzerinden Türkiye Noterler Birliği’ne ait "Kişi Vekaletnameleri Sorgula" ekranına girerek adlarına düzenlenmiş aktif vekaletnameleri, bu belgelerin süresini ve kapsamını kontrol ediyor.
WebTapu Girişi: İptal edilmek istenen bir yetki varsa, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün WebTapu sistemine giriş yapılıyor.
Azil İşlemi: Kullanıcılar, sistem üzerinden ilgili kişiyi seçerek vekillikten azledip yetkisini kaldırabiliyor.
Dikkat: 1 Ocak 2023 Tarihi Kritik
Yeni sistemde kimlik tespitinin doğru yapılması ve sahteciliğin önlenmesi amacıyla önemli bir tarih sınırı bulunuyor:
1 Ocak 2023 Sonrası: Bu tarihten sonra noter huzurunda düzenlenen vekaletnameler, WebTapu üzerinden online olarak iptal edilebiliyor.
1 Ocak 2023 Öncesi: Bu tarihten önce verilmiş vekaletnamelerin iptali için ise vatandaşların halen Tapu Müdürlüklerine şahsen başvurması gerekiyor.
İptal İşlemi Geri Alınamaz
Uzmanlar, azil (iptal) işleminin hukuki sonuçları konusunda vatandaşları uyarıyor. Bir vekil azledildiğinde bu işlemden geri dönülmesi mümkün değil. Eğer aynı kişiye tekrar yetki verilmek istenirse, notere gidilerek yeni bir vekaletname düzenlenmesi gerekiyor.
Bu yeni uygulama ile tapu dairelerindeki bürokrasi azalırken, gayrimenkul dolandırıcılığına karşı da güçlü bir savunma mekanizması oluşturulmuş oldu.