Toplanacak olan aidat miktarı, apartmana yapılacak olan işlerin giderleri, yeni çalışmalar, gelir gider tablosu gibi konular yazılı bir şekilde apartmanda bulunan bütün ev sahiplerine ya da kiracılara bildirilir.
Bu bildiri elden yazılı halde ya da e-mail gönderilerek yapılabilmektedir. Her apartman sakinin alınan kararlar altında imzasının olması gerekmektedir.
Apartman yöneticisi gelir ve giderleri, yapılan harcamaları, ve diğer bütün işlemleri not almak zorundadır ve periyodik olarak apartman girişine asmalıdır.
Aksi taktirde eğer yazılı kurallarda bulunuyorsa apartman sakinlerinin dava açma hakkı bulunmaktadır.
AİDAT ÖDEMEYEN BİNA SAKİNİ VARSA
Yapılacak olan aidat sözleşmesine imza atan her apartman sakini ödemesini eksiksiz ve zamanında yapmak zorundadır.
Aksi taktirde yönetici ve diğer ev sahipleri ya da kiracılar tarafından kendisine dava açılabilmektedir.
AİDAT TOPLAMA USULÜ
Apartman Yönetimi adına banka hesabı açtırılması ve toplanan paraların bu hesapta muhafazası gerekmektedir.
Öncelikle apartmana banka hesabı açtırmak için apartman kat maliklerini toplayıp bu konuda Yönetim Kurulu Karar defterine karar almak gerekmektedir.
Alınan karar ile birlikte notere gidip noterden yönetici adına imza beyannamesi düzenlenmesi istenmelidir. Alınan imza beyannamesinin ardından ilgili vergi dairesinden potansiyel vergi numarası alınmalıdır.
Alınan vergi numarası, yöneticinin kimlik fotokopisi, imza beyannamesi ve karar defteri ile birlikte bankaya müracaat edildiğinde, banka apartman yönetim kurulu adına hesabı açabilecektir.
Dikkat edilmesi gereken önemli husus apartman karar defterine karar yazılırken bankacılık işlemlerinin tamamının veya yetki vermek istediğiniz maddelerin ayrı ayrı karar metnine yazılmasıdır.
KMK’ nun 35. Maddesine göre; Yönetici Topladığı paraları ve avansları yatırmak ve gerektiğinde almak üzere muteber bir bankada kendi adına fakat anagayrimenkulün yönetici sıfatı gösterilmek suretiyle, hesap açtırması gerekmektedir.
Bu bir tercih yâda keyfiyet değil bir mecburiyet. Konu ile ilgili bir kat maliki ile yöneticiniz arasında doğabilecek uzlaşmazlık sonucunda kendisi para cezası ödeyebilir.
KMK 33’ü Maddesine göre; görevini yerine getirmeyen yöneticiye 33 üncü maddenin son fıkrasında yazılı cezalar uygulanır.
ELDEN AİDAT ÖDENİR Mİ?
Yönetici makbuz karşlığında elden aidat toplayabilir. Bu halde bile toplanan aidatların bankada açıtırlan aidat hesabına yatırılması şarttır.
