Dünyanın en güzel iş fırsatlarından birisi olan gayrimenkul danışmanlığı işinde belirli bir süre sonra bazı gereksinimler hissedilmeye başlar.
Bu gereksinimler özellikle maddi açıdan rahata ulaşılmaya başlandıktan sonra, danışmanın bazı işleri KENDİSİNİN YAPMAK İSTEMEMESİ ya da YETİŞEMEYECEĞİNİ FARK ETMEYE BAŞLADIĞI BAZI KONULARI DELEGE ETMEK İSTEMESİNDEN kaynaklanır.
İş delegasyonu çok önemlidir. Buna kurumsal beyaz yaka dünyasında “omzunda maymunu taşıma” şeklinde yaklaşılır. Bu ifade “başkasına yaptırabileceğin bir iş varsa, kendin yapma” anlamına gelir.
Bir personel istihdam etmenin ya da bir takım oluşturmanın, bir diğer deyişle insanlarla ilgilenmenin zorlukları düşünüldüğünde, gayrimenkul danışmanları için asistan istihdamı aşamasına geçerken dikkatle değerlendirilmesi gereken üç konu vardır.
Bunlardan en önemlisi bir danışmanın SONSUZA KADAR KENDİSİNİN YAPMASI GEREKEN, yaptığı onlarca işin içinden ona gerçekten para kazandıran işlerin kimseye delege edilemeyeceğini fark etmesidir.
İşimizde insanlarla YÜZ YÜZE TEMASLAR (tanışma, değerleme sunumu, mülk sunumu, yetki alımı, müzakere süreçleri vb.), TELEFON GÖRÜŞMELERİ (müşteri, meslektaş vb.) ve günlük piyasa bilgi güncellemesini sağlayacak İNTERNET İLANLARI TAKİBİ asla başka bir kişiye bırakılamayacak kadar önemli işlerdir.
İkinci önemli nokta bir gayrimenkul danışmanının MUHATAP OLDUĞU KİŞİLERİN TÜM GAYRİMENKUL İHTİYAÇLARINA ÇÖZÜM ÜRETMEK ZORUNDA OLMADIĞININ farkına varmasıdır.
Bu durumu, dünyanın en başarılı beyin cerrahının hastalarının gözleri, kulakları ya da ciltleri vb. sorunlarında çözüm üretmeye çalışmamaları, ya bir ihtisas sahibi yakınlarına yönlendirmeleri ya da elinden bir şey gelmediğini söylemelerine benzetebiliriz.
Danışmanların bir takım kurarak, muhatapların ait çalışmak istemedikleri ya da çalışamayacakları mülklerini veya arayışlarını takım arkadaşlarına pay etmeye çalışmalarını yukarıdaki cerrahın bir hastane açmak istemesi olarak görüyorum.
Bu konu üzerinde öne çıkarılması gereken son başlık olarak da TEKNOLOJİNİN (programlar, yazılımlar, uygulamalar vb.) ve FREELANCE İŞ ORTAKLIKLARININ günümüzde pek çok sorunu çözmek için bizlere büyük destek sağladıklarını, zaman ve para kazandırdıkları bir dönemde olduğumuzu sayabiliriz.
Çok ciddi vakit ve emek harcamadan, pek çok gayrimenkul danışmanlığı faaliyetini bir personel istihdam etmeden çözmenin mümkün olduğunu bizzat yaşayarak, tecrübe ediyorum.
Gelelim yukarıdaki maddeleri iyice düşündükten sonra kararı İLLA Kİ BİR ASİSTAN EDİNECEĞİM diyen meslektaşlarım için bazı önerilere…
- Yaptığınız tüm danışmanlık faaliyetlerinin (mesleki faaliyetlerinizin) bir listesini çıkarın.
- Bunlardan hangilerinin mutlaka sizin tarafınızdan yapılması gerektiğini değerlendirin.
- Geri kalan iş kalemleri için hangi niteliklere sahip bir asistana ihtiyacınız olduğunu belirleyin.
- Söz konusu asistanlık faaliyetlerini yapacak kişiye, tamamen piyasadan bağımsız, size kazandıracağı maddi ve manevi faydaları düşünerek, mutlaka performansa göre gelişecek bir ücretlendirme sistemi belirleyin.
- Temel insan kaynakları faaliyetlerini (yakın çevre, sosyal medya, dijital İK hizmet sunucuları vb.) kullanarak aradığınız niteliklerde adayları bulun.
- Birlikte çalışmaya karar verdiğiniz asistan adayına görev tanımını, karşılıklı görev ve sorumluluklarınızı mutlaka bir kez daha anlatarak, yazılı olarak tebliğ edin. (Böylece hem siz hem de asistanınız görev ve sorumluluklarınız konusunda netleşin.)
- Sürekli bir ölçme ve değerlendirme sistemi ile asistanlık ilişkinizin gidişatını ve kapsamını güncel tutun.
Kendi kabiliyetlerinize göre neleri yapıp neleri başkalarına yaptırmak isteyeceğiniz üzerinde ciddi bir şekilde ders çalışarak karar verdiğiniz günler dilerim.
Haftaya görüşmek üzere…
