Noterden verilen vekaletname ile başkası adına resmi işlemler gerçekleştirilebilmektedir.
Vekaletname ile gayrimenkul alım-satımı ya da kiralaması da yapılabilmektedir.
Tapu işlemlerinin bir başkası tarafından gerçekleştirilmesi için verilen vekalete de tapu vekaleti denir.
Ancak kötü düşünceli kişiler tarafından vekaletname belgesi ile istenmeyen şeyler de yapılabilmektedir. Bu sebeple vekalet verilirken dikkat edilmesi gereken durumlar vardır.
Tapuda vekalet verirken dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:
Vekaleti düzenleyen kişilerin doğruluğundan emin olmak
Vekaletname yalnızca Noterde yetkili merciler tarafından düzenlenebileceği unutulmamalıdır.
Vekalet verilen kişinin resmi bilgilerinin doğru olması
Vekaletnamelerin, nüfus hüviyet cüzdanı yada pasaporta göre düzenlenmiş olması gerekmektedir. Tüzel ve yalancı kişiler adına düzenlenmenin önüne geçilmelidir.
Hangi konuda yetki vereceğini belirlemek
Gayrimenkul alım satım gibi konularla ile ilgili Tapu Müdürlüğünden alınan tapu vekaletinde, vekalet verilen kişiye hangi konularda yetki verildiğini belirlenmesi gerekmektedir.
Vekalet sınırlarını yazılı hale getirmek
Vekalet verilen yer ve vekalet sınırlarını yazılı hale getirmek gerekir.
Şartları belirlemek
Söz konusu vekaletnamenin dahilinde süre, işlem mahalli ve şartını belirlenmelidir.
Aksi bir durumu hemen bildirmek
Vekalet verilen kişinin azli bir durumunda, bu durum hemen Tapu Müdürlüğüne bildirilmelidir.
Yabancı dildeki vekaletnamelere dikkat
Vekaletname yabancı dilden çevrilmiş ise, yeminli tercümanlar tarafından aslına uygunluğunun tasdik edilmesi,
Umumi vekaletname ile gayrimenkul satışı
Vekaletle Tapu alınması için gerekli belgeler den biri olan Umumi vekaletname ile gayrimenkul satışı için özel yetki gerekmektedir. Böylece vekaletnamenin fotoğraflı olması hususuna dikkat edilmelidir.
Vekaletnamenin tarihi kontrol edilmelidir
Vekaletnamenin düzenlendiği tarih ile taşınmazın edinildiği tarihin karşılaştırılmasına önem verilmelidir.
Ayrıca sonradan edinilen taşınmazların satışı konusunda yetki verilmek isteniyorsa bu yetkinin vekaletnamelerde açıklıkla belirtilmesi gerekmektedir.
Tapu Vekaleti İçin Gereken Belgeler
Tapu vekaletinin noter tarafından verilmesi gerekir. Tapu vekaletinin hazırlanması için noterde ibraz edilmesi gereken belgeler gerçek ve tüzel kişilerde değişiklik göstermektedir. Tapu Vekaleti İçin Gereken Belgeler:
Gerçek Kişilerde: Tapu vekaleti verecek şahsın T.C. kimlik numarasının bulunduğu nüfus cüzdanı ya da pasaport.
Tüzel kişilerde: Nüfus cüzdanı, Yetkili kişinin imza sirküleri, Yetkili kişinin talimatlarını içeren imzalı belge gereklidir.
Ayrıca tapu vekaletinin yurt dışında kullanılacak ise, vekaletnamenin ilgili ülkenin diline yeminli tercüman tarafından çevrilmiş olması gerekir.
