Türkiye gayrimenkul piyasasında en sık başvurulan yöntemlerden biri olan vekâletli işlemlerde yeni bir dijital çağ başladı. Tapu dairelerinde yaşanan yoğunluk ve manuel işlemlerden kaynaklı güvenlik açıklarını kapatmak amacıyla geliştirilen sistem, mülk sahiplerini koruma altına alıyor. Artık vatandaşlar, verdikleri vekaletleri e-Devlet üzerinden anlık olarak görüntüleyebilecek ve gerektiğinde yetkiyi iptal (azil) edebilecek.
Sahte Vekaletle İşlem Devri Bitiyor
Türkiye Noterler Birliği’nin kullanıma sunduğu “Kişi Vekaletleri Sorgulama” hizmeti, tapu işlemlerindeki şeffaflığı artırıyor. Bu sistemle birlikte, noterlerde veya yurt dışı konsolosluklarda düzenlenen vekaletnameler dijital ortamda kayıt altına alınıyor. Mülk sahipleri, kendi adlarına düzenlenmiş geçerli bir vekaletname olup olmadığını diledikleri an kontrol ederek, iradeleri dışında gerçekleşebilecek işlemlerin önüne geçebilecek.
WebTapu ile Anlık Müdahale İmkanı
Yeni düzenlemenin en kritik ayağını ise WebTapu entegrasyonu oluşturuyor. Daha önce noter kanalıyla yapılan ve tapu dairelerine ulaşması zaman alabilen "azil" (vekaletten azletme) işlemleri artık hız kazandı.
Vatandaşlar, vekil tayin ettikleri kişinin yetkilerini sonlandırmak istediklerinde, e-Devlet üzerinden ilgili vekaletnameye ulaşıp WebTapu sistemine geçiş yaparak azil işlemini doğrudan gerçekleştirebilecek. Bu işlem yapıldığı anda, tüm Türkiye’deki tapu müdürlükleri sisteminde ilgili vekaletnamenin geçersiz olduğu anlık olarak görülebilecek.
Faks ve E-Posta ile Bildirim Tarih Oldu
Güvenlik standartlarını yükselten genelgeye göre, kimlik doğrulamasının şüpheye yer bırakmayacak şekilde yapılması esas alındı. Bu kapsamda; faks, e-posta veya posta yoluyla gönderilen azil talepleri artık geçerliliğini yitirdi.
Sistemin işleyişinde tarih kriteri de belirleyici olacak:
1 Ocak 2023’ten önce düzenlenen vekaletnameler için hem fiziki azil sicili hem de elektronik kayıtlar kontrol edilecek.
Bu tarihten sonra düzenlenen belgelerde ise sadece dijital doğrulama esas alınacak.
Hak Kayıpları Önlenecek
Konunun önemine dikkat çeken Altın Emlak Global Yönetim Kurulu Başkanı Mustafa Hakan Özelmacıklı, sistemin sahtecilik riskini minimize ettiğini vurguladı. Özelmacıklı, vekalet verenin tek taraflı iradesiyle temsil yetkisini sona erdirmesi anlamına gelen azil işleminin, tapu birimlerine anında ulaşmasının hayati önem taşıdığını belirtti.
Yeni kurulan Türkiye Azil Sistemi sayesinde, herhangi bir tapu müdürlüğüne düşen azil kaydı, eş zamanlı olarak tüm birimlerde görüntülenebilecek. Böylece kötü niyetli vekillerin, azil sürecindeki zaman boşluğunu kullanarak işlem yapmasının önüne geçilecek.
