Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü (TKGM), vatandaşların işlemlerini hızlandırmak ve düzenli bir hizmet sunmak amacıyla dijital kanalları aktif olarak kullanıyor. Peki, tapu randevusunu herkes alabilir mi? İşte tapu randevusu alabilecek kişiler ve başvuru süreçlerine dair tüm detaylar…
Tapu Randevusunu Kimler Alabilir?
Tapu müdürlüklerinden randevu oluşturulabilmesi için başvuru yapan kişinin taşınmaz üzerinde doğrudan hak sahibi veya hukuki yetkiye sahip temsilcisi olması şarttır. Randevu almaya yetkili kişiler şu şekilde sıralanır:
- Taşınmazın Hak Sahipleri (Malikler): Satış, hibe veya intikal gibi işlemlerde, gayrimenkulün mülkiyetine sahip olan gerçek kişiler kendi adlarına başvuru yapabilirler.
- Yetkili Vekiller: Gayrimenkul sahibinin tapu müdürlüğüne bizzat gidemediği durumlarda, adına düzenlenmiş özel yetkili vekaletnamesi bulunan vekiller başvuru sürecini yürütebilir. Vekaletnamenin yapılacak işlemi tam olarak kapsaması kritik önem taşır.
- Kanuni Temsilciler (Veli, Vasi, Kayyum): Reşit olmayan ya da hukuki ehliyeti bulunmayan kişilerin mülkiyetindeki taşınmazlar için veli, vasi veya kayyum gibi resmi temsilciler başvuru yapabilir.
- Tüzel Kişi Temsilcileri: Şirket veya vakıf gibi tüzel kişilere ait taşınmaz işlemlerinde, kurumu temsil ve ilzam yetkisine sahip yetkililer gerekli belgeleri sunarak randevu oluşturabilir.
Tapu Randevusu Nereden ve Nasıl Alınır?
TKGM, başvuru süreçlerini kolaylaştırmak adına üç ana kanal sunuyor:
- Web Tapu: Taşınmaz sahiplerinin veya yetkili temsilcilerin evraklarını sisteme yükleyerek başvuru yapabildiği ve sürecin her aşamasını takip edebildiği ana dijital platformdur.
- e-Devlet: Vatandaşlar e-Devlet kapısı üzerinden Web Tapu sistemine güvenli bir şekilde bağlanarak randevu ve başvuru taleplerini iletebilirler.
- ALO 181 Çağrı Merkezi: İnternet erişimi olmayan veya dijital başvuru yaparken desteğe ihtiyaç duyan vatandaşlar, hafta içi 08.00 – 18.00 saatleri arasında ALO 181’i arayarak yardım alabilir ve randevu sürecini başlatabilirler.
Randevu Alındıktan Sonraki Süreç Nasıl İşler?
Randevu talebinin ve gerekli belgelerin sisteme iletilmesinin ardından ilgili tapu müdürlüğü evrak incelemesi gerçekleştirir. Başvuru onaylanıp işlem hazır hale geldiğinde vatandaşa SMS yoluyla bildirim gönderilir. Bu mesajda harç ödeme bilgileri ile tapu müdürlüğünde bulunulması gereken gün ve saat yer alır.
Sadece randevu oluşturmak tapu işleminin tamamlandığı anlamına gelmez. Belirtilen randevu saatinde müdürlükte hazır bulunmak ve gerekli harç ile döner sermaye ödemelerini tamamlamış olmak gerekmektedir.
