Geleneksel yöntemlerle yönetilen ofislerde doluluk oranları anlık olarak takip edilemediği için şirketler; hiç ayak basılmayan yüzlerce metrekarelik alanlar için her ay milyonlarca liralık kira, aidat, ısıtma ve temizlik faturası ödemek zorunda kalıyor.
Hayalet Masalara Kira Ödüyoruz
Ticari gayrimenkul pazarındaki son trendleri ve saha gözlemlerini aktaran CBRE Türkiye Genel Müdürü Can Kadir Yalnızcan, şirketlerin acilen alan optimizasyonuna gitmesi gerektiğinin altını çizdi. Yalnızcan, mevcut tablonun mali bilançolara etkisini şu sözlerle özetledi:
“Geleneksel ofis yönetimi artık şirket bütçelerini ciddi şekilde sarsıyor. Saha gözlemlerimiz, büyük ölçekli şirketlerde bile ofislerin %40 ila %50’sinin gün içinde hiç kullanılmadığını gösteriyor. Şirketler tabiri caizse ‘hayalet masalara’ yüksek kiralar ve aidatlar ödüyor. Günümüz ekonomik konjonktüründe bu durum, kârlılığı doğrudan aşağı çeken çok büyük bir operasyonel yüktür.”
Zarar Sadece Maddi Değil: Karbon Ayak İzi de Artıyor
CBRE Küresel İş Yeri Çözümleri verileri, metrekare başına düşen maliyetlerin doğru analiz edilememesinin sadece finansal kayıplarla sınırlı kalmadığına işaret ediyor. Kimsenin oturmadığı boş katların sürekli olarak aydınlatılması ve iklimlendirilmesi, enerji israfını zirveye çıkarıyor. Bu durum, şirketlerin küresel sürdürülebitirlik hedefleriyle taban tabana çelişirken, binaların karbon ayak izini de yapay bir şekilde yukarı taşıyor.
Akıllı Teknolojilerle Yüzde 30 Net Alan Tasarrufu
Finans ve insan kaynakları liderlerine modern çözüm yolları sunan Can Kadir Yalnızcan, sabit masa düzenlerinin artık geride kaldığını belirterek geleceğin çalışma modelini şu adımlarla formüle etti:
- Veri Odaklı Takip: CBRE’nin geliştirdiği alan analitiği ve akıllı yerleşim çözümleri sayesinde, ofis içi hareketlilik ve yoğunluk haritaları anlık olarak izlenebiliyor.
- %30 Net Küçülme: Hangi departmanın, haftanın hangi günü, ne kadarlık bir alana ihtiyaç duyduğu veriyle net bir şekilde ortaya konduğunda; toplam ofis alanlarında %30’a varan oranlarda net bir küçülme ve ciddi bir maliyet avantajı sağlanabiliyor.
- Geleceğin Esnek Modeli: Önümüzdeki dönemde, sabit ve hantal ofisler yerine, çalışan ihtiyacına göre dinamik olarak büyüyüp küçülebilen esnek ofis tasarımları ve ortak çalışma (co-working) alanları sektörü domine edecek.
