Peki, mülkiyetin resmiyet kazanacağı bu önemli süreçte alıcı ve satıcının adım adım neler yapması gerekiyor? İşte güncel ve pratik bir tapu devir rehberi:
Adım 1: Ön Hazırlık ve Belge Toplama
Tapu devri sürecinin gecikmesini önlemenin anahtarı, gerekli belgeleri eksiksiz hazırlamaktır.
| Belge | Kimden İstenir? | Önemli Notlar |
| Kimlik Belgeleri | Alıcı ve Satıcı | Nüfus cüzdanı/pasaport aslı ve fotokopisi. Vekaletname ile işlem yapılıyorsa vekaletnamenin aslı. |
| Tapu Senedi | Satıcı | Taşınmazın güncel tapu senedi veya fotokopisi. |
| Rayiç Bedel Belgesi | Satıcı | Mülkün bağlı bulunduğu belediyeden alınır. İşlemin yapıldığı yıla ait ve güncel olması şarttır. |
| Zorunlu Deprem Sigortası (DASK) | Satıcı | Konut niteliğindeki taşınmazlar için zorunludur. Poliçenin geçerlilik süresi kontrol edilmelidir. |
| Vesikalık Fotoğraf | Alıcı | Son 6 ay içinde çekilmiş 1 veya 2 adet vesikalık fotoğraf istenir. |
| Vergi Borcu Yok Yazısı | Satıcı | Taşınmazın emlak vergisi borcu olmadığını gösteren belgedir. |
Adım 2: Web Tapu Üzerinden Başvuru ve Harç Süreci
Modern tapu devir işlemlerinin başlangıcı artık fiziki müdürlükler yerine dijital platforma taşındı.
Online Başvuru: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün Web Tapu sistemi üzerinden (veya e-Devlet entegrasyonu ile) "satış" işlemi başvurusu yapılır. İstenen belgeler sisteme yüklenir ve alıcı/satıcı bilgileri girilir.
Randevu Talebi: Başvuru sonrası sistem üzerinden veya ALO 181 hattından randevu talep edilir. Başvurunuz Tapu Müdürlüğü'nce incelenir.
SMS Bilgilendirmesi: Belgeler onaylandığında, taraflara tapu harcı ve döner sermaye ödemesinin yapılacağı tutarlar ve banka bilgileri SMS ile gönderilir.
Harç Ödemesi: Satış bedeli üzerinden hesaplanan tapu harcı (%4) (alıcı ve satıcı genellikle %2'şer öder) ve döner sermaye bedeli, SMS'te belirtilen anlaşmalı bankalara veya Gelir İdaresi Başkanlığı'nın online ödeme kanalları aracılığıyla yatırılır.
Adım 3: Tapu Müdürlüğünde İmza ve Tescil
Tüm hazırlık ve ödemeler tamamlandıktan sonra, son aşama için randevu saatinde Tapu Müdürlüğünde hazır bulunmak gerekir.
Kimlik Kontrolü: Randevu saatinde alıcı ve satıcı (veya vekilleri) müdürlükte hazır bulunur. Yetkili memur, kimlik kontrolü ve belgelerin son teyidini yapar.
Sözleşmenin İmzalanması: Memurun huzurunda tapu satış sözleşmesi okunur ve taraflarca ıslak imza atılarak mülkiyet devri resmileşir. Bu aşamada satış bedelinin kalan kısmı el değiştirir.
Tapu Senedi Teslimi: İşlem tamamlanıp tescil yapıldıktan sonra, yeni tapu senedi alıcıya teslim edilir. Gayrimenkulün yeni sahibi artık yasal olarak tescil edilmiştir.
e-Devlet ile Mülkiyetinizi Güvenceye Alın (Tapu Kilitleme)
e-Devlet'in getirdiği en büyük yeniliklerden biri de dolandırıcılık girişimlerine karşı mülkiyeti koruma altına alan "İşlem Yapılamaz Beyan Tesisi" hizmetidir.
e-Devlet üzerinden "Web Tapu" hizmetine girerek taşınmazınız üzerine "İşlem Yapılamaz Beyanı" koyabilirsiniz.
Bu sayede, siz bizzat yazılı onay vermediğiniz sürece, taşınmazınız üzerinde satış, ipotek veya benzeri hiçbir işlem yapılamaz. Bu kilidi kaldırmak için de yine sizin e-Devlet üzerinden onay vermeniz gerekmektedir.
Bu adımları izleyerek tapu devir sürecinizi en az stresle tamamlayabilir, e-Devlet ve Web Tapu sistemlerinin sunduğu kolaylıklardan faydalanarak hem zamandan hem de olası risklerden tasarruf edebilirsiniz.